关于印发《“四大领域”国家三类城市语言文字创建工作要求》的通知

各部门、单位：

为高标准通过国家语言文字工作三类城市评估验收，现将《“四大领域”国家三类城市语言文字创建工作要求》印发给你们，请结合本单位职责分工，认真抓好贯彻落实。

附件：

1.党政机关国家三类城市语言文字创建工作要求

2.公共服务行业国家三类城市语言文字创建工作要求

3.新闻媒体国家三类城市语言文字创建工作要求

4.学校（幼儿园）国家三类城市语言文字创建工作要求

                                            嘉祥县语言文字工作委员会办公室

                2018年9月26日

附件1

党政机关

国家三类城市语言文字创建工作要求

一、创设宣传环境

1.设立宣传栏，张贴《中华人民共和国国家通用语言文字法》、《山东省实施<中华人民共和国国家通用语言文字法>办法》等。

2.单位各科室、会议室和服务窗口摆放“讲普通话、用规范字”等提示语桌牌，走廊和办公室、会议室悬挂或张贴有关宣传语言文字规范化标语牌。

3.单位电子屏幕滚动播放推普标语。

4.单位门口及附近街道悬挂推普标语、横幅。

5.会议室内悬挂会标：xxx单位三类城市语言文字创建工作汇报会。

6.各单位要制作语言文字工作展板，摆放在单位醒目位置。

二、语言文字档案资料要求

（一）内容

《评估标准》中有关党政机关的评估项目。具体为：A3-4、A5-2、B1（B1-1—B1-4）和C1（C1-1—C1-4）。累计十个三级指标。其中C1-2、C1-3、C1-4三个指标主要通过实地抽查来评估，其余七个指标通过档案资料来体现。

（二）形式

采用资料盒形式。

（三）要求

1.资料按三级指标分类整理。资料盒所存资料为迎检专用资料，均按《评估标准》三级指标进行整理。原则上应做到“一标一盒，盒标对应”。

2.各类迎检资料务必准确，能充分说明问题。迎检资料从理论上讲有如下一些构成要求：工作规划、工作简报、相关法规、规章、文件、相关报道、音像照片资料、调查统计数据、实地调查或检查记录等。

3.除特殊图表外，须打印的印证材料统一使用A4纸，对超大纸张按A4纸加以折叠。所有印证材料一律按文书档案有关规定进行装订。

4.照片应粘贴、打印在A4纸上，每张照片应附文字说明，体现时间、地点、人物、事由等要素。

5.各类迎检资料的排序要清晰有序：

(1)盒内所存资料应有一定的排列顺序，每个资料盒内要有卷内文件目录，目录应摆放在盒内资料上方。

(2)档案盒的背脊和正面要有标签。标签可手写，也可打印。标签上应注明评估指标代码，编号和条目内涵。档案盒的背脊和正面要有标签。

(3)音像照片资料应规范存入并配简要说明。

(4)要有评估资料索引。

三、实地查看语言文字工作

C1-2、C1-3、C1-4三个指标主要通过实地抽查来评估。因此，各迎检单位可以不准备盒装资料。届时按评估要求提供必要的检查资料、场地，安排相应的人员配合工作。

1.查看本单位宣传环境。

2.抽查近三年简报、顺号文各5份（含公文上的印章）。

3.随机抽查名称牌、标志牌、电子屏幕和标语用字。

4.随机抽查机关工作人员用语。

5.每单位组织10名工作人员进行问卷调查并召开座谈会。

四、落实评估工作

1.实行语言文字工作联络员制度。

2.根据市里迎检方案，制定完善本单位迎检方案。

3.撰写本单位语言文字工作汇报材料，汇报材料要用多媒体展示，文字资料打印要规范。

4.撰写本单位语言文字工作自评报告。对照《评估标准》制作自评表，自我评分，达到国家规定分值的70%为合格。

五、报送语委办材料要求

1.字体和字号。正文标题为方正小标宋简体二号（不加粗），二级标题为黑体三号，正文为仿宋_GB2312字体三号，数字字体为Times New Roman。

2.结构层次。每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”、“（一）”、“1.”，在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”。注意：标题一二三后为顿号（如一、二、三、），标题（一）（二）（三）后面无标点符号，小标题123后面为圆点（如1. 2. 3.）。

3.行数和字数。行距一般为固定值28—30磅，每面排22行，每行排28个字。

4.成文日期要求。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，如2018年6月6日。

5．附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号 和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”），附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

6.装订要求。文件应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。

7.页码要求。用四号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

附件2

公共服务行业

国家三类城市语言文字创建工作要求

一、创设宣传环境

1.设立宣传栏，张贴《中华人民共和国国家通用语言文字法》、《山东省实施<中华人民共和国国家通用语言文字法>办法》等。

2.单位各科室、会议室和服务窗口摆放“讲普通话用规范字”等提示语桌牌，走廊和办公室、会议室悬挂或张贴有关宣传语言文字规范化标语牌。

3.单位电子屏幕滚动播放推普标语。

4.单位门口及附近街道悬挂推普标语、横幅。

5.会议室内要悬挂会标：XXX单位三类城市语言文字创建工作汇报会。

6.各单位要制作语言文字工作展板，摆放在单位醒目位置。

二、语言文字档案资料要求

（一）内容

《评估标准》中有关公共服务行业的评估项目。具体为B4（B4-1—B4-3）和C4(C4-1—C4-4)。累计七个三级指标。其中B4-2、C4-2、C4-3、C4-4四个指标主要通过实地抽查来评估，其余三个指标通过档案资料来体现。

（二）形式

采用资料盒的形式。

（三）要求

1.资料按三级指标分类整理。资料盒所存资料为迎检专用资料，均按《评估标准》的三级指标进行整理。原则上应做到“一标一盒，盒标对应”。

2.各类迎检资料务必准确，能充分说明问题。迎检资料从理论上讲有如下一些构成要求：工作规划、工作简报、相关法规、规章、文件、相关报道、音像照片资料、调查统计数据、实地调查或检查记录等。

3.除特殊图表外，须打印的印证材料统一使用A4纸，对超大纸张按A4纸加以折叠。所有印证材料一律按文书档案有关规定进行装订。

4.照片应粘贴、打印在A4纸上，每张照片应附文字说明，体现时间、地点、人物、事由等要素。

5.各类迎检资料的排序要清晰有序：

(1)盒内所存的资料应有一定的排列顺序，每个资料盒内要有卷内文件目录，目录应摆放在盒内资料上方。

(2)档案盒的背脊和正面要有标签。标签可手写，也可打印。标签上应注明评估指标代码，编号和条目内涵。档案盒的背脊和正面要有标签。

(3)音像照片资料应规范存入并配简要说明。

(4)要有评估资料索引。

三、实地查看语言文字工作

B4-2、C4-2、C4-3、C4-4等4个指标主要通过实地抽查来评估。因此，各迎检单位可以不准备盒装资料。届时按评估要求提供必要的检查资料、场地，安排相应的人员配合工作。

1.查看本单位宣传环境。

2.抽查近三年的简报、顺号文各5份（含公文上的印章）。

3.随机抽查名称牌、标志牌、电子屏幕和标语用字。

4.随机抽查机关工作人员用语。

四、落实评估工作

1.实行语言文字工作联络员制度。

2.根据市里的迎检方案，制定完善本单位迎检方案。

3.撰写本单位语言文字工作汇报材料，汇报材料尽可能用多媒体展示，文字资料打印要规范。

4.撰写本单位语言文字工作自评报告。对照《评估标准》自我评分，达到国家规定分值的70%为合格。

五、报送语委办材料要求

1.字体和字号。正文标题为方正小标宋简体二号（不加粗），二级标题为黑体三号，正文为仿宋_GB2312字体三号，数字字体为Times New Roman。

2.结构层次。每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”、“（一）”、“1.”，在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”。注意：标题一二三后为顿号（如一、二、三、），标题（一）（二）（三）后面无标点符号，小标题123后面为圆点（如1. 2. 3.）。

3.行数和字数。行距一般为固定值28—30磅，每面排22行，每行排28个字。

4.成文日期要求。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，如2013年5月23日。

5．附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”），附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

6.装订要求。文件应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。

7.页码要求。用四号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

附件3

新闻媒体

国家三类城市语言文字创建工作要求

一、宣传工作

1.开辟专题专栏，宣传语言文字工作，每年不少于两次（不含推普周专题宣传）。

2.设立宣传栏，张贴《中华人民共和国国家通用语言文字法》、《山东省实施<中华人民共和国国家通用语言文字法>办法》等。

3.单位各科室、会议室和服务窗口摆放“讲普通话用规范字”等提示语桌牌，走廊和办公室、会议室悬挂或张贴有关宣传语言文字规范化标语牌。

4.单位电子屏幕滚动播放推普标语。

5.单位门口及附近街道悬挂推普标语、横幅。

6.会议室内要悬挂会标：ＸＸＸ单位三类城市语言文字创建工作汇报会。

7.各单位要制作语言文字工作展板，摆放在单位醒目位置。

二、语言文字档案资料要求

（一）内容

《评估标准》中有关广播电视、影视屏幕和出版物的评估项目。具体为：A3-3、A3-4、A5-1、A5-2、B2（B2-1—B2-3），C（C3-1—C3-5），共计十二个三级指标。其中B2-2、C3-3、C3-4、C3-5四个指标主要通过实地抽查来评估，其余八个指标通过档案资料来体现。

（二）形式

采用资料盒的形式。

（三）要求

1.资料按三级指标分类整理。

资料盒所存资料为迎检专用资料，均按《评估标准》的三级指标进行整理。原则上应做到“一标一盒，盒标对应”。

2.各类迎检资料务必准确，能充分说明问题。迎检资料从理论上讲有如下一些构成要求：工作规划、工作计划、工作总结、工作简报、相关法规、规章、文件、相关报道、音像照片资料、调查统计数据、实地调查或检查记录等。

3.除特殊图标外，须打印的印证材料统一使用A4纸，对超过大纸张按A4纸加以折叠。所有印证材料一律按文书档案有关规定进行装订。

4.照片应粘贴、打印在A4纸上，每张照片应附文字说明，体现时间、地点、人物、事由等要素。

5.各类迎检资料的排序要清晰有序：

（1）盒内所存的资料应有一定的排列顺序，每个资料盒内要有卷内文件目录，目录应摆放在盒内资料上方。

（2）档案盒的背脊和正面要有标签。标签可手写，也可打印。标签上应注明评估指标代码，编号和条目内涵。

（3）音像照片资料应规范存入并配简要说明。

（4）要有评估资料索引。

三、实地查看语言文字工作

B2-2、C3-3、C3-4、C3-5四个指标主要通过实地抽查来评估。因此，各迎检单位可以不准备盒装资料。届时按评估要求提供必要的检查资料、场地，安排相应的人员配合工作。

1.查看本单位宣传环境。

2.抽查近3年的简报、顺号文各5份（含公文上的印章）。

3.随机抽查电台、电视台一个新闻节目、一个专题节目、3条自制广告。

4.随机抽查名称牌、标志牌、指示牌、电子屏幕和标语用字。

5.随机抽查工作人员用语。

四、落实评估工作

1.实行语言文字工作联络员制度。

2.根据市里的迎检方案，制定完善本单位迎检方案。

3.撰写本单位语言文字工作汇报材料，汇报材料尽可能用多媒体展示，文字资料打印要规范。

4.撰写本单位语言文字工作自评报告。对照《评估标准》制作自评表，自我评分，达到国家规定分值的70%为合格。

五、报送语委办材料要求

1.字体和字号。正文标题为方正小标宋简体二号（不加粗），二级标题为黑体三号，正文为仿宋_GB2312字体三号，数字字体为Times New Roman。

2.结构层次。每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”、“（一）”、“1.”，在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”。注意：标题一二三后为顿号（如一、二、三、），标题（一）（二）（三）后面无标点符号，小标题123后面为圆点（如1. 2. 3.）。

3.行数和字数。行距一般为固定值28—30磅，每面排22行，每行排28个字。

4.成文日期要求。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，如2013年5月23日。

5.附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1、XXXXX”），附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

6.装订要求。文件应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。

7.页码要求。用四号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

附件4

学校（幼儿园）

国家三类城市语言文字创建工作要求

一、创设宣传环境

1.各校设立永久性宣传标语牌（至少1处）。

2.各校设立宣传栏，张贴《中华人民共和国国家通用语言文字法》、《山东省实施<中华人民共和国国家通用语言文字法>办法》等。

3.单位各科室、会议室和服务窗口摆放“讲普通话用规范字”等提示语的桌牌，走廊和办公室、会议室悬挂或张贴有关宣传语言文字规范化标语牌。

4.充分利用学校黑板报、网站、校园广播等阵地，对语言文字工作进行宣传，利用学校内电子屏幕滚动播放推普标语。

5.单位门口及附近街道悬挂推普标语，横幅。

6.会议室内要悬挂会标：xxxx单位三类城市语言文字创建工作汇报会。

7.各单位要制作语言文字工作展板，摆放在单位醒目位置。

二、语言文字档案资料要求

（一）内容

《评估标准》中有关学校的评估项目。具体为：A3-4、A5-1、A5-2、B3(B3-1—B3-8)和C2(C2-1—C2-7)。累计十八个三级指标。其中B3-3、B3-4、B3-8、C2-3、C2-4、C2-5、C2-6、C2-7计八个指标主要通过实地抽查来评估，其余十个指标通过档案资料来体现。

（二）形式

采用资料盒的形式。

（三）要求

1.资料按三级指标分类整理。资料盒所存资料为迎检专用资料，均按《评估标准》的三级指标进行整理。原则上应做到“一标一盒，盒标对应”。

2.各类迎检资料务必准确，能充分说明问题。迎检资料从理论上讲有如下一些构成要求：工作规划、工作简报、相关法规、规章、文件、相关报道、音像照片资料、调查统计数据、实地调查或检查记录等。

3.除特殊图表外，须打印的印证材料统一使用A4纸，对超大纸张按A4纸加以折叠。所有印证材料一律按文书档案有关规定进行装订。

4.照片应粘贴、打印在A4纸上，每张照片应附文字说明，体现时间、地点、人物、事由等要素。

5.各类迎检资料的排序要清晰有序：

(1)盒内所存的资料应有一定的排列顺序，每个资料盒内要有卷内文件目录，目录应摆放在盒内资料上方。

(2)档案盒的背脊和正面要有标签。标签可手写，也可打印。标签上应注明评估指标代码，编号和条目内涵。档案盒的背脊和正面要有标签。

(3)音像照片资料应规范存入并配简要说明。

(4)要有评估资料索引。

三、实地查看学校语言文字工作

B3-3、B3-4、B3-8、C2-3、C2-4、C2-5、C2-6、C2-7计八个指标主要通过实地抽查来评估。因此，各迎检单位可以不准备盒装资料、届时按评估要求提供必要的检查资料、场地，安排相应的人员配合工作。

1.查看本单位宣传环境。

2.随机听3个班的课（每班3-5分钟），考查课堂用语和板书。

3.随机抽查教案、试卷、学生作文。

4.考查校园用语用字（校名称牌、标志牌、标语、指示牌、电子屏幕等用字）。

四、落实评估工作

1.实行语言文字工作联络员制度。

2.根据市里的迎检方案，制定完善本单位迎检方案。

3.撰写本单位语言文字工作汇报材料，汇报材料尽可能用多媒体展示，文字资料打印要规范。

4.撰写本单位语言文字工作自评报告。对照《评估标准汾自我评分，达到国家规定分值的70%为合格。

五、报送语委办材料要求

1.字体和字号。正文标题为方正小标宋简体二号（不加粗），二级标题为黑体三号，正文为仿宋_GB2312字体三号，数字字体为Times New Roman。

2.结构层次。每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”、“（一）”、“1.”，在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”。注意：标题一二三后为顿号（如一、二、三、），标题（一）（二）（三）后面无标点符号，小标题123后面为圆点（如1. 2. 3.）。

3.行数和字数。行距一般为固定值28—30磅，每面面排22行，每行排28个字。

4.成文日期要求。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，如2013年5月23日。

5．附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1、XXXXX”），附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

6.装订要求。文件应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。

7.页码要求。用四号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。